策劃發(fā)布會活動的三大要素：主題、宣傳及環(huán)節(jié)
知識分享- 標(biāo)題：策劃發(fā)布會活動的三大要素：主題、宣傳及環(huán)節(jié)
一場發(fā)布會活動，少則來幾十人，多則上千人，但我們花大力氣去做，是希望它的影響力能達(dá)到千萬人，而很多時候，我們只是一個去目睹大咖風(fēng)采的參會者。那如果有一天，老板讓我們自己策劃一場發(fā)布會時，我們該怎么辦呢？
如何做好一場發(fā)布會活動，里面的知識真是太多了，今天發(fā)布會活動公司先給大家說下策劃發(fā)布會活動中的三大要素：主題、宣傳及環(huán)節(jié)這3個要素直接決定了發(fā)布會的檔次和受歡迎程度，因此非常重要。
一、發(fā)布會主題
發(fā)布會的主題，就好比一篇文章的標(biāo)題，直接決定大家是否愿意了解這場發(fā)布會。而且發(fā)布會主題的確定，基本奠定了整個發(fā)布會的宣傳大方向，以及需要向目標(biāo)用戶傳達(dá)出的信息。這個主題直接就圈定了，此次發(fā)布會我們希望哪部分人來參會。比如我之前負(fù)責(zé)的一場UC的發(fā)布會《你的創(chuàng)作 值得更多》，傳達(dá)的意圖非常明顯，我們此次發(fā)布會核心宗旨是為了提高自媒體人的創(chuàng)作價值，發(fā)布會的核心受眾就是自媒體人。因此這個發(fā)布會主題，基本就直接將其他行業(yè)我的人排除在外了。
二、發(fā)布會的公關(guān)宣傳
這就是狹義上的Communication，請媒體與KOL，為他們準(zhǔn)備好需要的Press Kit(新聞稿，活動流程及指南，公司或新產(chǎn)品介紹，有趣的小紀(jì)念品，車馬費(fèi)等)這些是需要在簽到時給到媒體的，不過通常溝通最重要的是“時間節(jié)點(diǎn)”，誰也不希望自己的機(jī)密提前泄露，特別是在網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)的今天，所以現(xiàn)在用softcopy(電子版)的形式發(fā)新聞稿(包含了現(xiàn)場照片)比較普遍。
三、發(fā)布會活動現(xiàn)場的環(huán)節(jié)
發(fā)布會活動現(xiàn)場的流程環(huán)節(jié)設(shè)置得是否有趣合理，是能否吸引眾多參會者報名參加以及讓觀眾一直留到最后的重要因素。
對于一場發(fā)布會，我們常見的環(huán)節(jié)可能有以下幾個部分：領(lǐng)導(dǎo)開場介紹、核心產(chǎn)品演講、嘉賓分享、啟動儀式、圓桌討論和抽獎環(huán)節(jié)等。根據(jù)整個發(fā)布會的規(guī)模、資源優(yōu)勢以及側(cè)重，一場發(fā)布會可以是由其中的一個或者某幾個環(huán)節(jié)構(gòu)成。比如之前錘子手機(jī)的新品發(fā)布會，基本就是羅老師的單口相聲表演，兩三個小時從頭講到尾，全部介紹新品手機(jī)。因?yàn)榱_老師獨(dú)特的的人格魅力，大家仍會把這場發(fā)布會聽得津津有味。有的發(fā)布會因?yàn)槿虥]什么亮點(diǎn)，可能發(fā)布會還沒過半，會場就空了一大半。
每個行業(yè)都會舉辦發(fā)布會活動，但是每一個行業(yè)發(fā)布會活動都有各自行業(yè)獨(dú)有的魅力和情懷，但說到這些發(fā)布會成功背后的共性，以上三點(diǎn)很重要。
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